Blog do Capese

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É importante meu condomínio ter CNPJ?

É importante meu condomínio ter CNPJ?

Sim, é de extrema importante a sua inscrição pois somente com o CNPJ pode-se afirmar, de fato, que seu condomínio existe. Não possuir tal documentação é a mesma coisa que uma pessoa não possuir CPF, apenas para comparar sua importância.

Lembre-se que através deste documento seu condomínio consegue estabelecer contratos com prestadores de serviços, profissionais liberais, bancos, imobiliárias, etc. É ainda mais importante para os que “contratam profissionais” e estabelecem vínculos empregatícios. Como qualquer empresa, sua folha de pagamento está sujeita ao recolhimento de impostos. O condomínio necessita deste documento para cumprir com sua tributação.

E então, seu condomínio possui CNPJ?

Se a resposta for “sim”, fique tranquilo, seu condomínio está protegido. Se for “não”, providencie o documento e cuide de seu patrimônio.

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As vagas da garagem não devem ser uma dor de cabeça

Algo bastante comum nos condomínios são assuntos relacionados aos estacionamentos. Quem nunca teve sua vaga na garagem invadida pelo carro do vizinho? Ou coloque-se do outro lado, você nunca estacionou seu carro com pressa, deixando o carro ao lado com o espaço mais apertado?

Isso acontece normalmente e por razões diferentes: pode ser pressa, uma emergência ou simplesmente pela falta de atenção.

A questão toda é que não devemos fazer disso uma dor de cabeça. É simples, basta conversar com o vizinho ao lado ou deixar um aviso para ele.

Muitos moradores utilizam os espaços errados ou colocam automóveis de visitantes em vagas pouco ocupadas, tornando o controle de acesso mais difícil para o condomínio.

Desenvolvemos uma ferramenta que facilita este controle para a portaria, tornando o ambiente do condomínio muito mais seguro e organizado. Além disso, o sistema permite o envio de mensagens para o vizinho, facilitando assim a comunicação e diminuindo atritos. Desta forma, o(a) síndico(a) não precisa envolver-se com questões corriqueiras, podendo dar mais atenção a outros assuntos importantes do condomínio.

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Modernize seu condomínio: fale com a portaria através de mensagens instantâneas

O Capese possui um módulo de mensagens em tempo real para você conversar com a portaria do seu condomínio. Assim você pode enviar e receber avisos importantes como por exemplo, um SEDEX que acabou de chegar ou até mesmo a liberação de um convidado.

O melhor de tudo, é que você pode fazer isso através do seu celular, tablet ou computador. É muito prático para o(a) morador(a) e mais seguro para os prestadores de serviços, pois ficam registradas as mensagens para futuras consultas. Fale conosco e modernize o seu condomínio!

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Precauções de segurança com os prestadores de serviços

Cada vez mais é necessário aumentar nossa segurança em vista que a criminalidade cresce a cada dia em nosso país. Fique alerta! Os assaltantes estão usando roupas de prestadores de serviço para acessar a parte interna do condomínio.

Precauções para o morador(a):

– Está com dúvida de que seu condomínio foi invadido? ligue para a polícia.
– Exija a identificação através do interfone.SEMPRE!
– Avise sua portaria que irá receber uma encomenda.

Precauções para a portaria do condomínio:

– Exija identificação (crachá de prestadores de serviço). SEMPRE!
Empresas de telefonia, TV a cabo, correspondência e fornecimento de energia possuem uso de crachá de identificação..
– Se o porteiro não é a pessoa que recebe a encomenda, não é necessário que assine um documento para o carteiro.
– Fique atento aos prestadores de serviços. Carteiros e funcionários de empresas de TV a cabo costumam ser sempre os mesmos para cada bairro.

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Dica: evite entrar a pé utilizando a entrada de veículos!

Quando estamos a pé, as vezes pode ser mais fácil entrar e sair do condomínio através do portão de veículos e não através do acesso de pedestres. Esta prática, entretanto, aumenta as chances de acidentes, indenizações e representa um risco para o condomínio, além de dificultar o controle de entrada e saída de pessoas pela portaria. Nossa dica é simples mas bastante útil.

Se estiver a pé use sempre a entrada de pedestres! Você estará cuidando da sua segurança e contribuindo com seu condomínio.

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A boa aparência ajuda a valorizar seu imóvel!

Manutenções e prevenções devem ser realizadas periodicamente nos condomínios.

Além de garantir a segurança da família também valoriza o imóvel. Uma nova cor na fachada, uma textura e sua limpeza podem valorizar de 10% a 30%. Limpeza e conservação são fatores fundamentais para uma futura locação ou venda.

A primeira impressão, seja ela positiva ou negativa, ocorre na entrada do condomínio. Com um exterior bonito e um interior bem cuidado a valorização de seu patrimônio está garantida!

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Dica: documentos importantes para o condomínio

Olá síndico(a),

Você sabia que alguns documentos do seu condomínio devem ser guardados de forma permanente?

Listamos os mais importantes para você:

– Cartão de CNPJ
– Planta do empreendimento
– Processos trabalhistas
– Prontuários de funcionários.

Já outros documentos devem ser arquivados por períodos que superam uma década e podem chegar a 35 anos, como:

– Exames médicos de admissão e demissão de funcionários
– Darfs
– Guias de recolhimento de Fundo de Garantia
– Pastas de prestação de contas

Desta forma você estará contribuindo para a segurança do condomínio e colaborando para que a troca de gestão seja mais tranquila.

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